EXCEL (HOJAS DE CÁLCULO)

Área de trabajo

¿Qué es?
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Aprendiendo a Ingresar Fórmulas Básicas

Una vez ingresado los datos comenzaremos a utilizar las formulas

Para sumar

=B5+B6 Presionar Enter y observen que sucedió
=SUMA(A1;A7) Cuando se trata de un rango de celdas ; se indica hasta.
=SUMA(A1,a6) La coma indica que sólo se suman las dos celdas.

Para restar
=RESTA(B2,B7)
=B2-B7

Para multiplicar:
=(A1*A7)

Para divir
=(A1/A7)

Barra de menús estándar

Botones de minimizar, restaurar, cerrar.




La columnas se identifican por las letras y las filas con los números

Barras de desplazamiento

Excel 2007
contiene hasta 1 millón de filas por 16.000 columnas que le permitirán importar gran cantidad de datos, trabajar con ellos y obtener un rendimiento de cálculo más rápido gracias a la compatibilidad para procesadores dobles y múltiples
.

De manera predeterminada, Microsoft Office Excel proporciona tres hojas de cálculo en un libro, pero se pueden insertar más hojas de cálculo (y otros tipos de hojas, como hojas de gráficos, hojas de macros u hojas de diálogo) o eliminarlas, según sea necesario. También se puede cambiar el número de hojas de cálculo que aparece de manera predeterminada en un libro nuevo.

El nombre (o título) de una hoja de cálculo aparece en la ficha de hoja correspondiente, en la parte inferior de la pantalla. De forma predeterminada, el nombre es Hoja1, Hoja2, etc., aunque se puede especificar un nombre más adecuado a cualquier hoja de cálculo.

Insertar una nueva hoja de cálculo

Para insertar una hoja de cálculo nueva, siga uno de los procedimientos siguientes:

• Para insertar rápidamente una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de cálculo existentes, haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.

  

• Para insertar otra hoja de cálculo delante de una existente, seleccione esta hoja de cálculo y luego, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas , haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar hoja.

  

  Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una hoja de cálculo existente y, a continuación, hacer clic en Insertar. En la ficha General, haga clic en Hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Eliminar una o más hojas de cálculo

1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desea eliminar.

   Cómo seleccionar hojas de cálculo

   Para seleccionar	Haga lo siguiente
   Una hoja individual	Haga clic en la etiqueta de la hoja. Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.
   Guardar una hoja de cálculo Guarde una hoja de cálculo de Excel que haya creado y editado. En Excel, cuando interrumpe el trabajo o cierra el programa, debe "Guardar", de lo contrario, perderá el trabajo. Al "Guardar", la hoja de cálculo se almacena como un "archivo" en el equipo. Más tarde, puede abrir el archivo, modificarlo e imprimirlo. Para guardar una hoja de cálculo siga estos pasos. Haga clic en (botón Guardar). Haga clic en en la Barra de herramientas de acceso rápido. Especifique la ubicación donde desea guardar la hoja de cálculo. En el cuadro Guardar en especifique la ubicación donde desea guardar la hoja de cálculo. Se muestra la carpeta Mis documentos seleccionada previamente. Automáticamente, se especifica "Libro1" en el cuadro Nombre de archivo. Para cambiar el nombre del archivo, escriba un nuevo nombre de archivo. Haga clic en Guardar. La hoja de cálculo se guarda como un "archivo". El nombre de archivo en la barra de título cambia de "Libro1" al nombre de archivo guardado. Compruebe la ubicación en la que se guardó el archivo. Haga clic en (botón Inicio) y, luego, en Mis documentos. Compruebe que el archivo guardado está en la carpeta Mis documentos. Abrir una hoja de cálculo Abra el archivo que acaba de guardar. Abrir el archivo le permite continuar con su trabajo. Para abrir el archivo de hoja de cálculo, siga estos pasos. Haga clic en (botón Inicio) y, luego, en Mis documentos. El archivo guardado está en la carpeta Mis documentos. Haga doble clic en el archivo. Aparece la pantalla de inicio de Excel, y se muestra la hoja de cálculo. Sugerencia: también puede usar Abrir del botón de Office Al hacer clic en (botón de Office) de Excel, el comando Abrir se muestra en el menú que aparece. Puede usar Abrir para abrir una hoja de cálculo. Haga clic en (botón de Office) y, luego, en Abrir. Seleccione la hoja de cálculo que desea abrir y haga clic en Abrir. Sugerencia: también puede abrir las hojas de cálculo que guardó recientemente desde "Historial" Al hacer clic en (botón de Office) de Excel, aparece una lista de archivos guardados recientemente en la parte inferior del menú que se muestra como "Historial". Puede seleccionar un archivo de esta lista de "Historial" y abrirlo. Haga clic en (botón de Office) y, a continuación, seleccione el archivo de hoja de cálculo que desea abrir desde la lista de "Historial". Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas Para seleccionar Haga lo siguiente Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección. Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible. Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo. También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo. Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo. Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez. Nota No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección. Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna. Encabezado de fila Encabezado de columna. También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna. Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna. Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección. La primera o la última celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato. Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha) Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo. Crear gráficos Puede crear un gráfico en su propia hoja o como objeto incrustado en una hoja de cálculo. Asimismo, puede publicarlo en una página Web. Para crear un gráfico, debe especificar primero sus datos en la hoja de cálculo. A continuación, seleccione los datos y utilice el Asistente para gráficos, que le guiará en el proceso de elegir el tipo de gráfico y sus distintas opciones, o bien utilice la barra de herramientas Gráfico para crear un gráfico básico al que podrá aplicar formato más adelante. Datos de la hoja de cálculo

Te invito a observar los siguientes videos: